Le Père Noël est-il un Rocker ? - Directeur de Production
Le festival « Le Père Noël est-il un Rocker ? » est un événement caritatif majeur de la Métropole Européenne de Lille (MEL) reposant sur un concept simple : 1 place de concert achetée = 1 jouet offert = 1 enfant heureux.
Gestion Logistique et Négociation Contractuelle En tant que Directeur de Production, l'enjeu principal était d'assurer la viabilité, le financement et la sécurité de l'événement. Cela a impliqué la négociation et la gestion de contrats critiques couvrant l'ensemble des besoins du festival : location et sécurisation des salles, catering pour les équipes et artistes, location du backline, déploiement des dispositifs de sécurité et de secours, ainsi que les assurances événementielles.
Management des Équipes et Coordination sur Site Le bon déroulement du festival reposait sur une organisation humaine millimétrée. J'ai encadré et dirigé une équipe de 50 staffeurs sur le terrain, assurant la répartition des tâches, la gestion des flux de public et la résolution d'incidents en direct. Une flotte de 15 véhicules (runners) a été déployée et coordonnée pour garantir les transferts des artistes, du matériel technique et des équipes entre les gares, hôtels et salles de concert.
Gestion des Artistes et Régie Au-delà de l'infrastructure globale, la dimension artistique nécessitait un accompagnement continu des groupes programmés. De l'accueil (hospitality) à la gestion des fiches techniques (riders) en passant par la régie plateau, l'objectif était de fournir des conditions de performance optimales aux artistes tout en respectant les contraintes budgétaires strictes inhérentes à un festival associatif étudiant.
_ Négociation & Gestion Contractuelle
- Négociation des devis et gestion des prestataires techniques et logistiques (Catering, Backline de scène, location de la flotte de véhicules).
- Contractualisation avec les salles de concert de la Métropole Lilloise et gestion des assurances (Responsabilité Civile Organisateur).
- Mise en place et supervision des dispositifs de sécurité (agents) et de secours médicaux sur site, en stricte conformité avec les réglementations.
_ Management des Opérations & Logistique
- Recrutement, formation et supervision d'une équipe de 50 staffeurs pour le bon fonctionnement et la fluidité des soirées de festival.
- Création d'un planning de rotation et coordination en temps réel d'une flotte de 15 runners véhiculés (déplacements urgents, transferts artistes/matériel).
- Supervision des plannings de montage (get-in) et de démontage (load-out) des infrastructures sur les différents sites de l'événement.
_ Accueil Artistes & Régie
- Analyse des fiches techniques (Riders) des artistes et adaptation du matériel en fonction des contraintes de chaque salle.
- Gestion globale de l'accueil, de l'hébergement, du catering et des transferts des groupes de musique et de leur entourage.
- Coordination entre les équipes artistiques et les équipes techniques (ingénieurs son et lumière) pour garantir la qualité optimale des concerts.